Załącznik nr2
                                                                         do Zarządzenia nr3/2021               
                                                      Dyrektora Szkoły Podstawowej nr3 w Tucholi 
                                                                                  z dnia 2.03.2020r.

PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI / PRAWNYMI OPIEKUNAMI
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami) 
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zmianami) 
Ustawa z dnia 25lutego 1964r.- Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U . z 2017r.,poz.682)-art. 92-98, art.107 
Statut Szkoły 

PROCEDURA
1. Miejscem kontaktów rodziców / prawnych opiekunów z nauczycielami i wychowawcami jest szkoła, w uzasadnionych przypadkach miejsce zamieszkania ucznia. 
2. Spotkania mogą odbywać się :
a)stacjonarnie(zebrania klasowe, zebrania Rady Rodziców, rozmów indywidualnych…)
b)online ( ze względu na sytuację epidemiologiczną).
3. Zebrania rodziców / prawnych opiekunów z nauczycielami odbywają się według ustalonego harmonogramu.
4. Informacje o zebraniach z rodzicami zamieszczane są w dzienniku elektronicznym. 
5. Każdy rodzic/prawny opiekun ma prawo dostępu do dziennika elektronicznego.
6. Nauczyciel zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji kontaktów z rodzicami na którą składają się:
- listy obecności,
- protokoły pisane przez przedstawiciela rodziców,
- notatki służbowe z rozmów (w szczególnych przypadkach) w teczce wychowawcy.
7. Rodzice /prawni opiekunowie uczniów szkoły mogą kontaktować się osobiście                    z nauczycielami po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania.
8. W trakcie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów) nauczyciel nie może przyjmować     rodziców / prawnych opiekunów. 
9. W uzasadnionych przypadkach informacja o uczniu może być udzielona rodzicowi / prawnemu opiekunowi telefonicznie lub w dzienniku elektronicznym.
10. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo szkoła wzywa rodziców / prawnych opiekunów (telefonicznie lub pisemnie) poza uzgodnionymi terminami.
11. W przypadku zmiany adresu zamieszkania bądź numeru telefonu, rodzic / prawny opiekun ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do wychowawcy.
12. Wszelkie uwagi dotyczące ocen cząstkowych, semestralnych, końcoworocznych, sytuacji konfliktowych  rodzice / prawni opiekunowie kierują w następującej kolejności do:
•	wychowawcy klasy, 
•	nauczyciela przedmiotu, 
•	pedagoga
 W wyjątkowych przypadkach, po przebyciu wskazanej drogi służbowej do: 
•	Dyrektora, 
•	Rady Pedagogicznej 
•	Organu prowadzącego lub organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 
Powyższa kolejność dotyczy również uwag wnoszonych drogą elektroniczną (facebook, dziennik elektroniczny, e-mail) lub telefonicznie.
13. W przypadku rozwodu lub separacji rodziców nauczyciel zachowuje bezstronność. Dostęp do informacji na temat dziecka mają oboje rodzice, jeśli nauczyciel został o tym wcześniej poinformowany. W przypadku dostarczenia przez rodziców orzeczenia sądu wychowawca/ nauczyciel respektuje jego postanowienia. Ewentualne spory między rodzicami dotyczące kontaktów z dzieckiem powinny być zawsze rozwiązywane poza szkołą, bez włączania w nie pracowników. 

14. Uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły należy składać w formie pisemnej w sekretariacie szkoły. Uwagi telefoniczne, e-maile, wiadomości SMS…nie będą miały charakteru korespondencji służbowej.